Váš specialista na direct marketing – korektní a spolehlivý partner s ověřeným nákladem.

Mírová 891

561 51, Letohrad

Chcete se zeptat?

(+420) 465 466 444

Napište nám.

redakce@golempress.cz

OBJEDNAT INZERCI

Ochrana osobních údajů ve společnosti GOLEMPRESS, s.r.o.

GDPR, Ochrana osobních údajů, nařízení EU, …

Na Vašem soukromí nám záleži.

Detailní pravidla zpracování osobních údajů

1. Kontaktní údaje

Správcem osobních údajů je GOLEMPRESS, s.r.o., Mírová 891, 561 51 Letohrad, IČ: 25937651
Spisová značka C 15992 vedená u rejstříkového soudu v Hradci Králové
Kontaktní údaje na osobu odpovědnou za ochranu osobních údajů jsou:  
e-mail: redakce@golempress.cz, tel. 465 466 444

2. Tabulka zpracování osobních údajů

Všechny uvedené údaje nejsou předávány do jiné země.

NÁZEV ZPRACOVÁNÍÚČEL ZPRACOVÁNÍKATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮPRÁVNÍ TITULDOBA ULOŽENÍDALŠÍ PŘÍJEMCI
Výběrové řízení na inzerované poziceVýběr vhodných zaměstnancůKontaktní údaje a životopisPříprava a plnění smlouvyDo konce výběrového řízenínejsou
Zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání
NÁZEV ZPRACOVÁNÍÚČEL ZPRACOVÁNÍKATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮPRÁVNÍ TITULDOBA ULOŽENÍDALŠÍ PŘÍJEMCI
Vystavování objednávekZajištění nákupu zboží a služebKontaktní a fakturační údaje, kontaktní osobyPříprava a plnění smlouvyDo konce reklamační lhůtynejsou
Příjem faktur a jejich propláceníEvidence faktur přijatýchFakturační údaje, kontaktní osobyPrávní povinnost ze zákona o DPH10 letnejsou
Zpracování osobních údajů dodavatelů
NÁZEV ZPRACOVÁNÍÚČEL ZPRACOVÁNÍKATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮPRÁVNÍ TITULDOBA ULOŽENÍDALŠÍ PŘÍJEMCI
Vyřizování objednávekZajištění dodání zboží z objednávky a případné reklamaceKontaktní a fakturační údajePlnění smlouvyDo konce reklamační lhůtyPřepravní služby – Česká pošta, DPD, PPL
Zajištění fakturaceEvidence fakturFakturační údajePrávní povinnost ze zákona o DPH10 letnejsou
Zasílání obchodních sděleníInformování zákazníků o novinkáchE-mailová adresaOprávněný zájemDo podání námitky -kliknutí na „Odhlásit se“nejsou
Telefonická komunikace k vyřízení objednávek a ověřování spokojenostiDoplňující informace k vyřízení objednávky a ověření spokojenosti zákazníkaTelefonní čísloOprávněný zájemDo konce reklamační lhůtynejsou
Zákaznické soutěže a anketyPrůzkum trhuDle dotazníkuSouhlasDo odvolání souhlasunejsou
Slevový kupónPodpora prodejeE-mailová adresaSouhlasDo odvolání souhlasunejsou
Zpracování osobních údajů

3. Vysvětlení k tabulce a zpracováním

Právní tituly – jsou zákonná odůvodnění zpracování a jsou definovány v nařízení GDPR, článcích 6 a 9.
 
Doba uložení – znamená, po jakou dobu jsme oprávněni nebo povinni vaše údaje zpracovávat a mít je uloženy.

Další příjemci – zde uvádíme, jakým dalším příjemcům údaje předáváme. Pokud je uvedeno „Nejsou“, pak to znamená, že je nikomu nepředáváme.
Údaje získáváme pouze přímo od uchazečů o zaměstnání a dodavatelů, nemáme jiný zdroj údajů.

Nemáme v úmyslu vaše osobní údaje předávat mimo EU nebo nějaké mezinárodní organizaci.

V případech, kdy je zpracování založeno na právním titulu „Uzavření nebo plnění smlouvy“, potřebujeme vaše osobní údaje pro uzavření smlouvy a její následné plnění, bez nich není možné smlouvu uzavřít.

V případech, kdy je zpracování založeno na právním titulu „Právní povinnost“, potřebujeme vaše osobní údaje zpracovávat na základě zákonných požadavků do dobu stanovenou daným zákonem a po tuto dobu toto zpracování nesmíme omezit ani vymazat. Vaše osobní údaje budeme zpracovávat pouze za účely uvedenými v tabulce.

4. Popis práv subjektů údajů

Jako subjekt údajů (fyzická osoba, o níž jsou údaje zpracovávány) máte k vašim osobním údajům tato práva.

PRÁVOUPŘESNĚNÍ
Požadovat výpisJedná se o výpis údajů, které o vás vedeme, tzv. právo na přístup.
Výpis provedeme ve formátu podle našich možností. Nemáte právo požadovat výpis ve vámi stanoveném formátu.  
Výjimkou, kdy nesmíme výpis provést, jsou případy týkající se dokumentů, jejichž zveřejněním by byla ohrožena práva a svobody jiných osob. Jedná se o osobní údaje dalších osob, ochranu obchodního tajemství, duševního vlastnictví apod.
Požadovat opravuPokud zjistíte, že o vás vedeme nepřesné, zastaralé nebo neúplné údaje, požádejte o jejich opravu nebo doplnění. 
Požadovat výmazVýmaz musíme provést v případech, kdy bychom měli uložené osobní údaje po stanovené době uložení nebo neměli platný právní titul.

Výmaz nesmíme ze zákona provést v případech, kdy je zpracování prováděno z titulu Plnění smlouvy nebo Právní povinnosti.
Požadovat omezení zpracování Toto se týká zpracování z titulu oprávněného zájmu.
Podat námitku proti zpracováníPodat námitku lze v případech, kdy je zpracování prováděno z titulu oprávněného zájmu.

Námitka proti zasílání obchodních sdělení bude vždy uznána.
Odvolat souhlas se zpracovánímTo je možné v případech, kdy je zpracování prováděno na základě souhlasu. Pokud jste ke zpracování poskytli souhlas a odvoláte ho, bude zpracování ukončeno.
Požadovat výpis v přenositelném formátuVýpis v přenositelném formátu můžete požadovat pouze v případech zpracování založených na právních titulech – plnění smlouvy a souhlasu.

Můžete požadovat vypsání pouze těch údajů, které jste nám předali a které vedeme v elektronické podobě a nemáte právo požadovat formát. Předáme vám je ve formátu XLS s pojmenovanými sloupci. 
Podat námitku proti automatizovanému rozhodováníNeprovádíme žádná zpracování založená na automatizovaném rozhodování.
Podat stížnost na dozorový úřadV případě, že bychom vám na vaši žádost do 1 měsíce neodpověděli, můžete podat stížnost na Úřad na ochranu osobních údajů.

5. Způsob výkonu práv

Pokud budete chtít uplatnit některé z těchto práv, můžete si o to požádat na výše uvedených kontaktech. Součástí přijetí žádosti je ověření vaší totožnosti, bez kterého není možné žádost přijmout.

Následně vám bude zasláno vyrozumění o výsledku žádosti a související materiály.

Úkony spojené s výkonem práv subjektů údajů jsou činěny bezplatně. Za požadavek na více než jednu kopii jsme oprávněni účtovat poplatek odpovídající administrativním nákladům.

Jsou-li však žádosti shledány jako zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené, zejména proto, že se opakují, pak můžeme:
a.     uložit přiměřený poplatek zohledňující administrativní náklady
b.     odmítnout žádosti vyhovět.
V případě, že vzniknou pochyby o vaší totožnosti, jsme oprávněni vás požádat o poskytnutí dodatečných informací pro potvrzení totožnosti.